Przykład:        Spółce „Europol” Sp. z o.o. przysługuje wierzytelność wobec „Agro” Mazur Sp. j. w kwocie 5 000 zł z tytułu sprzedaży materiałów budowlanych. Jednocześnie „Europol” Sp. z o.o. wynajmuje pomieszczenie magazynowe od „Agro” Mazur Sp. j. i z tego tytułu ciąży na niej obowiązek zapłaty wymagalnego czynszu w kwocie 2 400 zł. W związku z tym Spółka „Europol” może złożyć Spółce „Agro” Mazur Sp. j. oświadczenie potrąceniu wierzytelności, w wyniku czego jej wierzytelność zmniejszy się do kwoty 2 600 zł.

Oświadczenie o potrąceniu wierzytelność należy złożyć na piśmie adresowanym do dłużnika. Nie jest również wykluczone, aby potrącenie nastąpiło w ramach umowy zawartej pomiędzy dłużnikiem a wierzycielem.

Przykładowy wzór oświadczenia o potrąceniu wierzytelności:

Alicja Mazur                                                                                      Ełk, dnia 23 marca 2006 r.

„ Świat kosmetyków”

ul. Radosna 3

Ełk

Jan Madejek

Agros

ul. Płaska 23

Płock

Niniejszym składam oświadczenie o potrąceniu wierzytelności przysługującej mi wobec Pana z tytułu sprzedaży nawozów rolniczych zgodnie z fakturą VAT nr 453 z dnia 23 lutego 2006 r. w kwocie 2 000 zł z Pana wierzytelnością z tytułu wykonania na moją rzecz robót budowlanych zgodnie z umową z dnia 7 marca 2006 r. w kwocie 1 900 zł.

Na skutek potrącenia Pana dług wynosi 100 zł, który powinien być uregulowany nie później niż w terminie siedmiu dni od daty otrzymania przez Pana niniejszego pisma.