Profesjonalne dochodzenie roszczeń

Jak udowodnić wierzytelność?

Dla skuteczności dochodzenia określonego roszczenia konieczne jest, aby w odpowiednim czasie zadbać o dowody wierzytelności. Szczególnie na etapie postępowania przedsądowego istotne jest, aby zgromadzić dowody naszej wierzytelności, co będzie bardzo pomocne na kolejnym etapie windykacji tj. postępowania sądowego. W praktyce najczęściej występującym dowodem istnienia wierzytelności w obrocie  gospodarczym jest faktura VAT. W tym miejscu wskazać należy, że choć obowiązujące przepisy podatkowe nie narzucają wprawdzie obowiązku podpisywania faktur (z wyjątkiem faktur korygujących i faktur RR) to pomimo tego warto zadbać aby nasz kontrahent, któremu udzielamy kredytu kupieckiego podpisał fakturę osobiście bądź aby uczynił to ewentualnie jego upoważniony pracownik. Będzie to wówczas stanowiło niezbity dowód naszego roszczenia. Rodzaj dokumentów stwierdzających istnienie wierzytelności może zależeć od rodzaju umowy łączącej nas z wierzycielem. Przykładowo w przypadku umowy o roboty budowlane dokumentem mającym znaczenie dowodowe jest protokół odbioru robót jako dokument stwierdzający wykonanie zobowiązania przez wykonawcę robót.

Innym pomocnym dokumentem przesądzającym o istnieniu wierzytelności jest dokument, w którym dłużnik uzna ciążący na nim dług. Może on uczynić to w sposób wyraźny.

 

Przykładowy wzór uznania długu:

 

Alicja Mazur                                                                                      Ełk, dnia 23 marca 2006 r.

„ Świat kosmetyków”

ul. Radosna 3

Ełk

 

 

Niniejszym uznaję swój dług wobec firmy „Arka” Sp. z o.o. w Giżycku w kwocie 23 450 zł, wynikający z faktury VAT nr 34/06 z dnia 23 lutego 2006 r. za wymagalny i bezsporny.

 

                                                                       Alicja Mazur

 
W sposób dorozumiany uznanie długu może natomiast nastąpić np. w piśmie dłużnika zawierającym prośbę o rozłożenie długu na raty, czy też w księgowym potwierdzeniu salda. Ważne jest aby dłużnik dokonując uznania długu maksymalnie precyzyjnie ustalił co jest nam winien i z jakiego tytułu, czyli np. kwotę 2 000 zł z umowy pożyczki z dnia 12 marca 2006 r. bądź z faktury VAT nr 34 z dnia 23/06.

Brak dokumentów stwierdzających istnienie naszej wierzytelności nie zamyka nam drogi do skutecznego dochodzenia roszczenia. Aczkolwiek w razie sporu w sądzie zmuszeni będziemy innymi środkami dowodowymi bronić naszego słusznego interesu, w szczególności przy pomocy świadków. Z pewnością wydłuży to samą procedurę odzyskania należności. Dlatego zadbajmy we właściwym o skompletowanie wszystkich dokumentów związanych z naszą należnością oraz samej korespondencji prowadzonej z dłużnikiem.